Comment s’inscrire au VCO

Pour la saison 2026-2027, la procédure de création et de renouvellement de licence change.

Avant : vous remplissiez un formulaire papier, vous fournissiez vos documents (pièce d'identité, photo) et vous régliez via HelloAsso, puis le club saisissait votre dossier.

Maintenant : c'est vous qui créez directement votre licence en ligne sur la plateforme officielle de la Fédération, my.ffvolley.org. Vous remplissez le formulaire, vous déposez vos documents, vous signez électroniquement et vous réglez directement en ligne par carte bancaire (HelloAsso intégré). Le club n'a plus qu'à valider votre dossier pour finaliser la licence.

Vous trouverez ci-joint le guide pas-à-pas pour vous accompagner. Comptez environ 10 minutes par personne.

Ce qui change, en un coup d'œil

Avant	Maintenant
Formulaire papier	Formulaire en ligne sur my.ffvolley.org
Vous donnez vos documents au club	Vous les déposez vous-même (photo, pièce d'identité) sur la plateforme
Le club saisit votre dossier	Vous créez votre dossier vous-même
Paiement HelloAsso séparé	Paiement HelloAsso intégré à la plateforme
Signature papier	Signature électronique (au doigt, sur smartphone)
Le club fait tout	Le club valide votre dossier une fois qu'il est complet

Avant de commencer : ce qu'il vous faut sous la main

Une adresse email valide (elle servira d'identifiant et pour les échanges avec le club)
Une photo d'identité récente (format photo, comme pour une carte d'identité)
Une pièce d'identité recto-verso (carte d'identité ou passeport) — un filigrane de sécurité est appliqué automatiquement, pas d'inquiétude
Selon votre situation : le certificat médical ou le questionnaire de santé (voir encadré plus bas)
Un moyen de paiement par carte bancaire pour régler en ligne (1 ou 3 fois selon ce que propose le club)
Pour un mineur : c'est un parent ou responsable légal qui doit créer son propre compte adulte en premier, puis rattacher l'enfant

Étape 1 — Créer son compte (ou se connecter)

Rendez-vous sur my.ffvolley.org
Si c'est votre première visite, cliquez sur « Créer » (ou connectez-vous directement avec un compte Google)
Renseignez votre email et un mot de passe sécurisé
Vous recevez un email de confirmation : cliquez sur le lien pour activer votre compte

⚠ Il faut être majeur pour créer un compte. Si vous inscrivez un enfant, c'est le parent/responsable légal qui crée le compte, puis ajoute l'enfant depuis son propre espace.

Étape 2 — Compléter son profil

Une fois connecté, ouvrez l'application « Profil » depuis l'écran d'accueil
Cliquez sur « Modifier » pour renseigner vos informations personnelles (toutes obligatoires sauf mention contraire)
Pour un enfant : depuis votre profil, ajoutez un profil enfant avant de pouvoir l'inscrire

Étape 3 — Faire la demande de licence (inscription au club)

Depuis l'écran d'accueil, ouvrez l'application et cliquez sur « Nouvelle licence »
Sélectionnez le département puis le club : VCO (Volley Club d'Orthe)
Choisissez le type de licence souhaité :

Si vous jouez en championnat (hors section loisirs), c'est la licence Compétition ; si vous ne pratiquez qu'en loisirs, c'est l'extension Loisirs (réservée aux majeurs) ; si vous arbitrez ou tenez la feuille de marque, c'est l'extension Arbitre et si vous encadrez bénévolement une équipe en compétition, c'est l'extension Éducateur Sportif. Ces extensions se cumulent sur une même licence si vous cumulez plusieurs rôles. Exemple : j'ai 17 ans, je joue en championnat et j'ai le diplôme de marque → je prends la licence Compétition + l'extension Arbitre.

Répondez au questionnaire santé ou déposez votre certificat médical si besoin (voir encadré ci-dessous)
Répondez aux questions réglementaires (droit à l'image, autorisation de secours, etc.)
Pour un mineur : renseignez le(s) responsable(s) légal(aux) et un contact d'urgence, et validez les autorisations (sortie seul, transport, etc.)
Une fois le dossier complet, déposez vos documents (photo + pièce d'identité), puis cliquez sur « Signer le dossier » et signez à l'écran (idéalement sur smartphone à ce stade)
Votre dossier est envoyé — vous pouvez suivre son état dans Profil > Inscriptions

📌 Bon à savoir : c'est le VCO qui valide ensuite chaque dossier.

Certificat médical / questionnaire santé, comment ça marche ?

Pour un majeur : le certificat médical n'est plus obligatoire si toutes les réponses au questionnaire de santé (QS majeur) sont NON. Si vous avez répondu OUI, il faudra un certificat médical !
Pour un mineur :
- le certificat médical n'est plus obligatoire si toutes les réponses au questionnaire de santé (QS mineur) sont NON. Si vous avez répondu OUI, il faudra un certificat médical !
- SAUF en cas de surclassement où le certificat médical reste obligatoire (merci de vous renseigner auprès de votre entraîneur)
En cas de doute sur quel certificat fournir (joueur, arbitre...), contactez le club.

Étape 4 — Vous inscrivez un enfant mineur ?

Vous devez d'abord avoir votre propre compte adulte créé et votre profil complété (étapes 1 et 2)
Depuis votre espace, créez un profil enfant, puis lancez une inscription enfant de la même façon qu'à l'étape 3
Vous pouvez gérer plusieurs enfants depuis le même compte parent
Concernant le case "surclassement" merci de vous rapprocher de votre entraîneur afin de savoir si votre enfant est concerné

Étape 5 — Régler en ligne (paiement HelloAsso intégré)

Une fois le dossier signé, il est envoyé à notre secrétaire pour validation
Une fois le dossier validé administrativement par notre notre secrétaire, il passe en paiement
C'est à ce moment là que vous recevrez un email qui vous demande de régler votre licence via HelloAsso (intégré directement à myFFvolley pour le VCO)
Choisissez votre mode de règlement (1 ou 3 fois selon l'option proposée par le club)
Réglez par carte bancaire directement en ligne
Une fois le paiement effectué, le club peut finaliser la validation de votre dossier

📌 Bon à savoir : Vous pouvez saisir votre PassSport directement avec le numéro + la version numérique du document

FAQ rapide

Le club va-t-il encore m'aider ?

Oui, mais différemment : le club valide votre dossier une fois qu'il est complet et payé. Il ne saisit plus vos informations à votre place. Pour toute question sur le choix de licence, le certificat médical, le paiement, contactez-nous directement.

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Contactez le support officiel FFvolley : aide.my.ffvolley@ffvb.org